Адміністративні послуги

Послуги перекладу:

Громадяни України, які перебувають у Польщі, часто потребують перекладу на польську мову документів, виданих в Україні. Такі переклади в Польщі може виконувати тільки присяжний перекладач, який завіряє переклад підписом і штампом, несе адміністративну і навіть кримінальну відповідальність за його правильність.
Перелік найпоширеніших потреб перекладу для українців:

• свідоцтво про народження,
• свідоцтво про шлюб,
• сертефікати про вищу освіту, диплом про ВНЗ,
• сертифікат про закінчення курсів,
• медична довідка,
• нотаріальні акти,
• довідка про не судимість.

У Польщі вартість присяжного перекладу не є фіксованою і може залежати від обсягу тексту та його складності. Термін присяжного перекладу в середньому займає від 3 до 8 днів.

Довірений профіль

Довірений профіль (profil zaufany) – це безкоштовний і безпечний інструмент, який ідентифікує його власника через електронний урядовий портал, який одночасно дозволяє вирішити багато адміністративних справ дистанційно, в тому числі працює як електронний підпис. Довірений профіль містить такі підтверджені дані як ім’я, прізвище, дата народження та номер PESEL. Довірений профіль надійно захищено, тому ніхто, крім його власника, не може його використати. За допомогою довіреного профіля можна:

• розрахунок податку (PIT),
• подати заяву та підписати онлайн,
• подати заяву на виплату 800+,
• зареєструвати свій бізнес.

Повний список того, що можна зробити за допомогою електронного підпису, не виходячи з дому, дивіться тут: gov.pl/web/profilzaufany.

Створити довірений профіль можна кількома способами:

• онлай (перевірте, чи дозволяє ваш банк створити надійний профіль, або перейдіть за цим посиланням pz.gov.pl),
• в відділі NFZ або ZUS, податковій службі,
• по відеорозмові з посадовою особою.

Довірений профіль може створити особа яка має:

• PESEL;
• має повну або обмежену дієздатність;
• має дійсне посвідчення особи або паспорт.

Діти до 13 років не можуть мати надійний профіль. Послуга створення довіреного профілю безкоштовна і діє протягом 3 років. Тоді його можна буде продовжити ще на 3 роки.

MObywatel/Diia.pl

MObywatel – це мобільний додаток, який полегшує ваше життя при вирішенні офіційних справ. Додаток дозволяє використовувати такі документи, як посвідчення особи, без необхідності носити пластиковий варіант.

У цьому додатку є:

• Diia.pl,
• Карта великої родини,
• Тимчасове електронне посвідчення водія,
• Документ особи,
• Учнівське посвідчення.

Diia.pl потрібна для осіб з українським громадянством, які перетнули польсько-український кордон після 24 лютого 2022 року. Це електронний документ, що посвідчує особу, і він дає вам право перетинати кордон Польщі та вільно пересуватися в межах Шенгенської зони. Документ Diia.pl доступний через додаток mObywatel, який можна встановити на мобільні телефони з Android та iOS. Додаток безкоштовний.

Хто може користуватися Diia.pl? Будь-яка особа, яка:

• має українське громадянство,
• перетнула польсько-український кордон після 24 лютого 2022 року,
• має номер PESEL,
• має довірений профіль.

Як активувати diia.pl? Завантажте програму mObywatel, авторизуйтеся через довірений профіль, де автоматично завантажаться ваші дані (фото, ім’я та прізвище, дата народження, країна походження, PESEL), введіть пароль. Діти старше 13 років можуть мати власну diia.pl, а діти до 13 років повинні бути додані до diia.pl батьків (стосується біженців з України).

Легальний побит

Якщо Ви є громадянином України, виїхали з країни після 24 лютого 2022 року, маєте PESEL UKR, легальне перебування в Польщі офіційно продовжено до 4 березня 2024 року.

Легальне перебування дає можливість:
1. Доступу до ринку праці
2.Ведення бізнесу – ви можете вести бізнес, як громадяни Польщі, маючи номер PESEL
3. Доступ до грошових і негрошових переваг мешканця Польщі (з PESEL UKR), а саме:

• 800+,
• добрий старт,
• одноразова грошова допомога в розмірі 300 злотих на людину,
• допомога сім’ям,
• допомога по догляду за родиною,
• співфінансування перебування дитини в яслах або дитячому садку,
• доступ до медичної допомоги,
• доступ до освіти та інших державних послуг.

Для батьків та опікунів, які мають дітей шкільного віку, легальне перебування в Польщі продовжується до 31 серпня 2024 року.

Ви хочете продовжити перебування Якщо у вас є номер PESEL (зі статусом UKR), ви можете подати заяву на дозвіл на тимчасове проживання, якщо метою вашого подальшого перебування в Польщі є:

• виконання праці,
• виконання роботи за професією, що вимагає високої кваліфікації,
• ведення бізнесу.

Пам’ятайте, що коли ви подаєте заяву на карту побиту, ви втрачаєте свій тимчасовий захист (статус UKR), а також доступ до грошової допомоги в Польщі. Інформація про те, як не втратити статус UKR bip.brpo.gov.pl.

Як працює BLIK?

BLIK – це спосіб оплати, завдяки якому ви можете легко і швидко розплачуватися в онлайн-магазині, а також додатково вносити ті знімати готівку. З BLIKом також можна розрахуватися з другом відразу, використовуючи лише його номер телефону. Для оплати за допомогою BLIK не потрібно мати при собі карту чи портфеля.

Щоб мати BLIK, вам не потрібно створювати обліковий запис. Для цього достатньо мати мобільний додаток банку, який використовує для ведення особистого кабінету, і запустити в ньому сервіс BLIK.

Який ліміт для переказу за допомогою коду BLIK?
Одноразовий ліміт для переказу BLIK на телефон становить 1000 злотих і не може бути змінений. Проте ви можете зменшувати та збільшувати денні ліміти для готівкових і безготівкових операцій (максимальний ліміт – 5000 злотих).

Чи можете ви подати BLIK третій особі? Для платіжних операцій використовується код BLIK. Ви можете подати його тільки комусь із членів вашої родини в цілях безпеки!

Чи банк бачить, що ви купуєте? Банк реєструє одержувача переказу, але не реєструє послуги продукту.

Як відкрити рахунок

Для новоприбулих з України відкриття рахунку відбувається безпосередньо у відділенні банку. Незнання польської мови не завадить, адже в деяких банках працюють українсько-російськомовні співробітники. В якому банку відкрити рахунок – це вибір кожного. Щоб відкрити рахунок, вам знадобиться паспорт або карта побиту та номер PESEL, але кожен банк має власні вимоги.

Є й інші способи створення облікового запису, які детально описані за цим посиланням: finanse.rankomat.pl.

Втрачені документи

Втрата посвідчення особи, водійського посвідчення, паспорта чи іншого документа, що посвідчує особу, є дуже серйозною проблемою. Що робити в таких випадках:

• звернутися в консульство,
• повідомити поліцію.

Якщо Ви звертаєтеся до консульства з причини втрати документу, то Ви не мусите заздалегідь записуватися на прийом. Про проблему також можете повідомити через довірений профіль, якщо він у Вас є.

В пошуках втрачених докуменів можна звернутися в бюро знайдених речей, що знаходиться у Варшаві по вул. Dzielna 15. Години праці: понеділок 8:00-18:00 , вівторок-пятниця 8:00-16:00.

+48 224 432 961, +48 224 432 962, +48 224 432 968,
rzeczyznalezione@um.warszawa.pl.

Водійське посвідчення – обмін, отримання

Важливо памятати, що термін дії іноземного водійського посвідчення закінчується через 6 місяців після отримання тимчасового або постійного проживання на території Республіки Польщі. Іноземці, які перебувають у Польщі більше ніж 185 днів протягом календарного року, повинні обміняти своє українське водійське посвідчення на польське.

Чи громадяни України повинні міняти водійське посвідчення?

Якщо громадянин України не планує перебувати тривалий час або перебуває під тимчасовим захистом відповідно до національного законодавства відповідно до Директиви 2001/55/ виконавче рішення ЄС 2022/382, (має PESEL UKR) у звязку зі збройним конфліктом в Україні, не потрібно замінювати посвідчення водія до закінчення терміну тимчасового захисту.

Де можна обміняти водійські права?

• в представництві уженду за місцем проживання (міському або дільниці),
• в повітовий офісі за місцем проживання.

Які документи потрібно надати?

• заяву про заміну водійського посвідчення,
• кольорове фото 35х45 см,
• ксерокопію водійського посвідчення,
• переклад (присяжний) водійського посвідчення на польську мову,
• квитанцію про сплату зборів,
• ксерокопію карти побиту, діючої візи чи іншого документу, який підтверджує легальне перебування на території Польщі.

Процедура заміни водійського посвідчення. Відповідний польський орган надішле Ваші документи до Посольства України з метою проведення перевірки автентичності Вашого посвідчення і отримання результатів перевірки.  

Після перевірки українською стороною факту автентичності водійських прав, відповідний польський орган інформує заявника про результат перевірки та видачі польських водійських прав. 

Інформуємо, що громадяни України не повинні здавати теоретичний іспит, адже українські водійські посвідчення відповідають вимогам Віденської конвенції, які просто замінять на польські.

Термін виготовлення водійського посвідчення – 1-2 місяці. Українське водійське посвідчення в цей період  зберігається у його власника. При отриманні польського документу українське посвідчення буде вилучене. Польське посвідчення водія видається на той самий період, що і українське, але не на довше ніж на 15 років. Детальніше: ukrainianinpoland.pl.

Купівля та реєстрація авто

Кожен іноземець може купити в Польщі автомобіль, як новий, так і вживаний. Купівля найчастіше здійснюється на підставі накладної з ПДВ, виписаної продавцем (автосалон, комісійний магазин) або договору купівлі-продажу (особливо, коли продавець — фізична особа). Інформація про нові обов’язки для водіїв: serwisy.gazetaprawna.pl.

З 1 січня 2024 року набувають чинності кримінальні положення щодо автомобілів. Він передбачає штраф у розмірі 500 злотих за недотримання 30-денного терміну реєстрації автомобіля. Якщо ви не встигнете це зробити протягом 180 днів, ви заплатите 1000 злотих штрафу.

Страхування

Завдяки страхуванню цивільної відповідальності транспортного засобу у разі заподіяння водієм шкоди іншим учасникам дорожнього руху, усі витрати, пов’язані з покриттям витрат на ремонт автомобіля та витрат на лікування потерпілої особи в ДТП покриває страхова компанія винуватця.

Українське страхування цивільної відповідальності дійсне в Польщі разом із Зеленою картою. Ви повинні отримати його в страховій компанії своєї країни, перш ніж покинути країну після закінчення терміну дії короткострокового прикордонного страхування транспортного засобу, що діє протягом 30 днів.

Зелена карта – це документ, що підтверджує закордоном наявність у водія страхування цивільно-правової відповідальності за шкоду, заподіяну третім особам внаслідок використання транспортного засобу. Плануєте поїздку за кордон на автомобілі? Дізнайтеся більше за цим посиланням: mubi.pl/poradniki.

Обмін/виготовлення українських документів: ID паспорт, закордонний паспорт, свідоцтво про народження

Після початку війни багато людей виїхали з України в інші країни в пошуках безпечної території, захисту та спокою. Першою хто прийняв біженців, які втікали від бомб та ракет, стала Республіка Польща. Тоді з внутрішнім українським паспортом була можливість перетнути польсько-український кордон.

Однак для продовження,легального перебування за кордоном, біженці повинні мати закордонний паспорт. Отримання документів є однією з найважливіших потреб для українців, які проживають за кордоном. Тепер це стало простіше, адже в чотирьох містах Польщі є центри ДП «Документ». Українці можуть замовити документи в: Wrocławiu, plac Grunwaldzki 22; Warszawie, Aleja Jerozolimskiej 179; Krakówie, ul. Pawiej 5; Gdańsku, Aleja Grunwaldzka 415.

Які документи можна замовити?

• закордонний паспорт,
• отримання закордонного паспорта до 16 років,
• отримання пластикового ID (українського паспорта),
• водійські права.

Є можливість отримати два документи одночасно (наприклад, закордонний паспорт + ID). Детальніше про послуги ДП “Документ”: warszawa.pasport.org.ua.

Як зареєструватися? Щоб скористатися послугами сайту, ви можете зареєструватися онлайн в електронній черзі або прийти особисто та стати в живу чергу. Графік роботи сервісу в: Гданську, Варшаві, Кракові, Вроцлаву. Скільки Ви заплатите за послугу та терміни оформлення документів у Варшаві дивіться на сайті: warszawa.pasport.org.ua/services/passport.
В сервісі ДП “Документ” не можна платити готівкою.