Праця – Informator Warszawski

Важливість і необхідність праці

Праця відіграє важливу роль у житті кожної людини і суспільства в цілому. Ось кілька причин, чому праця є важливою:

Економічна самостійність – праця допомагає нам забезпечити собі і своїм сім’ям фінансову стабільність. Вона дозволяє нам заробляти гроші, витрачати їх на потреби та вкладати в майбутнє.
Самореалізація – професійні заняття дають нам можливість розвивати свої здібності, навички та таланти. Це допомагає нам реалізувати свій потенціал і досягти задоволення від своєї роботи.
Соціальне визнання – часто наша робота визначає наше соціальне становище і має вплив на те, як нас сприймають інші. Професійні досягнення відбиваються на нашій самооцінці та ставленні до нас.
Вплив на суспільство – коли кожен працює, це сприяє розвитку економіки та підвищує стан усього суспільства. Наша праця може мати позитивний вплив на інших і сприяти загальному процвітанню.

Основні правові засади

Для легальної роботи в Польщі не потрібно реєструватися в бюро зайнятості Варшави.
Кожен громадянин України, який легально перетнув кордон Польщі з 24 лютого 2022 року, може влаштуватися на роботу. Роботодавець зобов’язаний протягом 14 днів повідомити про це працевлаштування в Бюро праці (Urząd Pracy).
Працевлаштування в Польщі безкоштовне. Ніхто не має права стягувати плату за розміщення пропозицій роботи.
Договір повинен бути укладений не пізніше дня початку роботи.
Роботодавець не має права затримувати ваші документи, наприклад паспорт.

Пошук праці

Поради для осіб, що шукають працю

Ось кілька порад і кроків, які можуть допомогти Вам знайти роботу:

Оцініть свої навички та інтереси – визначте, в якій області Ви хочете розвиватися та в якій сфері Ви маєте навички та знання. Це допоможе Вам зорієнтуватися у виборі роботи. Запишіться на візит до професійного консультанта, організовує такі консультації фонд «Добрий старт», «Avsi-polska», «ІОМ».
Підготуйте своє резюме – складіть якісне резюме, в якому Ви розкажете про свої досягнення, навички та освіту. Переконайтеся, що резюме актуальне та привабливе для потенційних роботодавців. За порадами та допомогою можна звернутися до кар’єрного радника, консультації організовують фонди «Добрий старт», «Avsi-polska», «ІОМ».
Шукайте різні джерела – переглядайте вакансії в газетах, на сайтах робочих місць, наприклад, «OLX-праця», «Pracuj.pl» та ін., використовуйте онлайн платформи, такі як Linkedln або Indeed. Звертайтесь до кадрових агенцій або мереж професійних контактів для підтримки у пошуку роботи.
Визначте сферу, в якій хотіли би працювати, ознайомтеся з переліком організацій, фірм, компаній, які працюють в даній сфері. Дуже часто компанії публікують вакансії на власних веб-сторінках, передивіться сторінки даних організацій для ознайомлення з вакансіями.
Мережа професійних контактів – підтримуйте та розширюйте свою мережу знайомств і професійних контактів. Участь у мережах або групах в соціальних мережах і професійних заходах може призвести до нових можливостей з працевлаштуванням.
Підготуйтеся до співбесіди – ретельно підготуйтеся до співбесіди, досліджуйте компанію, вивчайте типові питання, практикуйте відповіді. Будьте готові продемонструвати свої навички і мотивацію.

Не забувайте, що пошук роботи може зайняти тривалий час і вимагає наполегливості та впевненості. Це процес, який потребує від Вас активності та стеження за можливостями.

Державна служба зайнятості

Через агресію Росії проти України ми перебуваємо в особливому періоді, коли необхідно на всіх рівнях підтримувати громадян України, які шукають притулку в Польщі і які залишили свої домівки у зв’язку з повномасштабним воргненням і виїхали за кордони своєї країни. Згідно спецустави від 12.03.2022 року громадян України мають ті самі права і можливості, як і громадяни Польщі, а саме – легально проживати, працювати та оформлювати пільги. Якщо Ви виїхали з України та хочете працювати в Польщі, зверніться до найближчого районного управління праці, скористайтесь мобільним додатком ePraca або зателефонуйте на гарячу лінію 19524. Державні служби зайнятості в Польщі допомагають громадянам України, які залишають свою країну, знайти належну працю в Польщі, а також надають інформацію про іншу можливу підтримку. Звертатися можуть всі громадяни України, також ті, які ще не отримали PESEL.

Управління зайнятості міста Варшави, де міститься Центр обслуговування громадян України, знаходиться за адресою вул. Маршалковська, 77/79. Години праці – з 8:00 до 15:00, з понеділка до п’ятниці. В управлінні можна зареєструватися як особа безробітна або особа в пошуках праці. В Центрі присутні перекладачі, щоб полегшити контакт між офісними працівниками і особами, які шукають роботу. У кімнаті є вісім робочих місць, де можна заповнити початкову заяву, реєстрація завершується розмовою з працівником Центру. Зареєстровані громадяни отримують пропозиції роботи на електронну пошту.

Центр обслуговування громадян України Управління зайнятості міста Варшава

Для зручності громадян України, які звертаються до управління праці, запущено профіль у Facebook: https://www.facebook.com/UrzadPracyWarszawaUA.
Там можна знайти актуальну інформацію про діяльність Центр обслуговування громадян України, новини та оголошення, пов’язані з діяльністю управління.

Реєстрація в центрі зайнятості

Як зареєструватись в управлінні зайнятості?

Зареєструватися на одному з комп’ютерів у залі.
Завершити реєстрацію, заповнюючи анкету, та зголоситися до працівника реєстрації. Якщо є документи, які підтверджують додаткові кваліфікації (наприклад, диплом про освіту, посвідчення водія і т.д.), потрібно принести їх з собою.
Від управління зайнятості протягом тижня буде надіслано пропозиції роботи на електронну пошту, згодом додаткові пропозиції через кожні кілька днів.
Буде призначено обов’язкову дату зустрічі через 4 місяці – потрібно з’явитися в цей період. Якщо до цього моменту роботу не буде знайдено, буде запропоновано навчання, стажування чи працевлаштування у роботодавця, якому відшкодовується частина витрат на працевлаштування.
Якщо роботу знайдено або змінено місце проживання чи поштову адресу, потрібно повідомити особисто або електронною поштою: rejestracja.ua@up.warszawa.pl протягом 7 днів.

Контакти

Управління зайнятості: rejestracja.ua@up.warszawa.pl, posrednikpracy.ua@up.warszawa.pl,
+48 223 911 300

Центральна база пропозицій про роботу: oferty.praca.gov.pl, pracawpolsce.gov.pl.

Ви також можете використовувати всі пошукові системи доступні в Інтернеті, включаючи найбільші веб-сайти:

Вакансії для вчителів з України

Банк Пропозицій Роботи Та Кадрових Резервів

Важливі контакти та корисні джерела про польський ринок праці та законодавство:

Національна інспекція праці (PIP) – на сайті організації можна отримати загально-доступну інформацію про трудові права в країні: pip.gov.pl,
+48 221 113 588, +48 893 331 741, +48 221 113 529.

Види трудових договорів у Польщі

Кожен іноземний громадянин, який проживає на території Польщі та збирається легально працевлаштуватися повинен укласти трудовий договір із роботодавцем. Що таке трудовий договір у Польщі?

Трудовий договір у Польщі

Трудовий договір – це документ, який регулює відносини між працівником та роботодавцем, визначає права та обов’язки сторін, а також умови співпраці. Важливо, що трудовий договір дає працівникам захист від несправедливого звільнення, гарантії соціального захисту та страхування, а також забезпечує дотримання стандартів праці та відпочинку. У Польщі існує кілька видів трудових договорів, кожен з яких має свої особливості та переваги. Ознайомившись з їх основними характеристиками, ви зможете краще розуміти свої права та обов’язки як працівника в Польщі.

У Польщі немає єдиного стандартизованого формуляра трудового договору. Тому, якщо шукаєте зразок трудового договору, то він буде різний. Але існують деякі суворі вимоги, яким має відповідати трудовий договір. У трудовому договорі повинні бути зазначені, перш за все, сторони договору (тобто дані роботодавця та працівника), вид договору, дата укладення, а також умови оплати та роботи. Окрім цього трудовий договір має містити наступні пункти:

тип роботи (назва посади, функції та опис обов’язків працівника);
місце виконання роботи;
розмір зарплати відповідно до типу роботи; до речі, винагорода, зазначена в договорі не може бути нижчою ніж мінімальна заробітна плата;
термін початку роботи – якщо його не зазначено у договорі, вважається, що це день підписання договору;
робочі години.

Види Трудових договорів у Польщі

Umowа o pracę (Трудовий договір)
Umowa zlecenie (Договір доручення)
Umowa o dzieło (Договір підряду)
Umowa B2B (Це для фізичних осіб-підприємців)
Umowa zlecenie z podmiotem gospodarczym (Договір доручення з суб’єктом господарювання)
Umowa o praktyki studenckie i absolwenckie (Договір про стажування студентів та аспірантів)

Серед вищеперелічених є три види найпоширеніших трудових договорів: umowaopracę, umowazlecenie, umowaodzieło.

Umowa o pracę

Це найпоширеніший вид трудового договору між працівником та роботодавцем у Польщі, який регулюється Трудовим кодексом та включає всі соціальні гарантії та захист для працівника. Працівник зобов’язаний виконувати певний вид роботи під керівництвом працедавця і, насамперед, у місці та часі, зазначених працедавцем. А якщо є якісь переробки, то вони мають обов’язково оплачуватись у більшій ставці. Роботодавець повинен вести облік робочого часу. Передбачається доплата за понаднормову роботу: +100% – за роботу в нічний час, у неділю та у святкові дні. +50% – за понаднормову роботу в інші дні.

Що він вам дає:

ви захищені з боку держави;
стандартний 8-годинний робочий день;
оплачувана відпустка;
медичне страхування;
зарплата повинна бути не нижчою за мінімальну;
роботодавець не має права вас звільнити до закінчення терміну договору;
відшкодування в разі звільнення.

Umowa zlecenie

Це договір, який використовується для короткострокових, нерегулярних або одноразових робіт, це зобов’язання ретельно виконувати доручену роботу з можливістю вибору способу та місця здійснення виконавцем. Він не передбачає тих же соціальних гарантій, що і “Umowа o pracę” і є найпопулярнішим договором, який підписують іноземці, регулюється Цивільним Кодексом, і передбачає законодавчо встановлено мінімальну погодинну ставку. Винагорода проводиться за сам факт виконання дорученої роботи. Умова злеценя не має соціального пакету, як при умові о праце.

На що ви можете розраховувати, маючи його:

ви самі повинні вказати умови, на яких ви працюватимете (кількість годин в тиждень, дні тижня, обов’язки);
ви можете працювати до 12 годин на день; немає поняття понаднормових ставок;
зарплату варто обумовлювати з керівником, але вона не може бути менше мінімально встановленої погодинної ставки;
ви маєте страхування;
ви не отримуєте лікарняних;
у вас немає оплачуваної відпустки.

Umowa o dzieło

Це договір, який націлений на отримання результату. Тобто тільки після виконання певної роботи або замовлення ви отримуєте гроші. Що варто знати:

ви не отримуєте щомісячну зарплату;
робота має тимчасовий характер (вас наймають на якийсь певний термін, і після закінчення замовлення договір більше не дійсний);
на вас не поширюється трудовий кодекс: у вас не буде страхування, лікарняного і відпустки.

І пам’ятайте: який би договір ви не укладали, ви маєте право зажадати переклад зрозумілою для вас мовою (російською, українською або англійською). Будьте уважні та знайте, що підписуєте.

Оподаткування заробітної плати

прибутковий податок (PIT) – від 18 до 32% у залежності від суми доходу;
пенсійні внески – 9,76% за рахунок працівника і стільки ж за рахунок роботодавця;
на випадок непрацездатності – 2,45%;
на випадок інвалідності – 1,5%;
на медичне страхування – 9%.

PIT – Personal Income Tax

По закінченні року складаються звіти, які саме і коли, розбиратимемось нижче.

ПІТ (або англійською PIT – Personal Income Tax) – це податок, який платить кожен, хто отримує доходи в Польщі, тобто це податок на прибуток фізичних осіб. Відповідно до міжнародних договорів про уникнення подвійного оподаткування, після 183-го дня перебування за кордоном, особа стає зобов’язаною сплачувати податки у країні фактичного резидентства. Отже, українці, які перебувають у Польщі з 24 лютого й отримують польську зарплатню, сплачують PIT. Також РІТом називають податкову декларацію, яку необхідно подати до податкової інспекції.

Зверніть увагу! Навіть якщо ви вже покинули країну, вам необхідно сплатити податки за отриманий протягом року прибуток. Останній термін подання податкової декларації за 2023 рік – 2 травня 2024 року.

Що таке PIT-11 та PIT-37, яка між ними різниця?

PIT-11 – це документ, який працедавець має обов’язок заповнити та вислати своїм робітникам або особам, що були у нього працевлаштовані, до 28 лютого кожного року (до податкової інспекції до 31 січня). Цей документ містить інформацію про отриманий дохід працівника, соціальні виплати, аванси, витрати тощо. На підставі цієї декларації працівник має заповнити PIT-37 та відправити її до податкової у Польщі за місцем проживання. Якщо у 2023 році ви працювали в кількох фірмах, то кожна з них надішле вам PIT-11.

Увага! Втрата або не отримання декларації PIT-11 не звільняє вас від обов’язку сплати податків на прибуток!

Якщо Ваш роботодавець все ж таки не відправив вам PIT-11, то ви можете отримати цей документ через сайт податкової, в закладці “персональний кабінет”. Детальніше за посиланням www.podatki.gov.pl.

PIT-37 – це декларація прибутку, яку ви маєте подати до податкової служби. Найпростіший метод зробити це – скористатися платформою Twój e-PIT. На цьому сайті необхідно ввести свій PESEL або увійти за допомогою PROFIL ZAUFANY. Twój e-PIT вже має ваші податкові дані і заповнену для Вас декларацію. Вам залишається лише затвердити дані або внести зміни, якщо необхідно.

Подати PIT-37 можна також за допомогою комп’ютерної програми, або ж у паперовій формі до податкової за місцем проживанням. Але зверніть увагу, що здебільшого необхідний попередній запис до електронної черги, щоб прийти у податкову.

Пільги та повернення частини податків

У Польщі є ряд пільг, якими можна скористатися під час сплати податків.
Серед них:

наявність дітей;
витрати на інтернет;
витрати на транспорт для поїздок на роботу;
витрати на благодійні внески.

Якщо роботодавець вносив більші, ніж потрібно соціальні внески, у такому разі частину коштів та нараховані пільги податкова повертає на банківський рахунок, вказаний у системі. Повернення коштів (якщо такі є) відбувається протягом 45 днів з моменту подання декларації у електронному вигляді або, навіть, до 3 місяців у випадку, якщо декларацію подано у паперовій формі.

Під час розрахунку податків пропонується пожертвувати 1,5 % коштів від податкової суми на благодійність. Можна обрати фонд самостійно або вибрати із переліку на сайті, у разі відмови пожертви – кошти повертаються на банківський рахунок.

Пам’ятайте, що якщо декларацію PIT-37 до кінця строку не подано, то система автоматично буде вважати за подану декларацію ту, що утворилася на платформі “Twój e-PIT”. Однак не всі пільги можуть бути враховані й частини коштів може бути не отримано. PIT-36 необхідно подати вчасно у будь-якому випадку. Якщо цього не зробити можна отримати штраф.

Чи потрібно сплачувати податки (подавати декларацію PIT) особам, що отримали статус тимчасового захисту на території Польщі (UKR PESEL)?

Так. Всі іноземці, що працювали та отримали прибуток у Польщі минулого року повинні сплатити податки з отриманих прибутків.

Зверніть увагу! Навіть якщо ви вже покинули країну, вам необхідно сплатити податки за отриманий у минулому році прибуток.

Відкриття підприємницької діяльності в Польщі

Здійснювати підприємницьку діяльність у Польщі може будь-який громадянин України, який легально перебуває на території країни. Для цього потрібно зареєструватися в CEIDG (Центральний реєстр підприємницької діяльності). Зробити це можна на сайті https://www.biznes.gov.pl/pl або відвідавши комунальне відділення.

Хто може створити компанію в Польщі?

Громадянин України, який:

легально проживає в Польщі та
має номер PESEL,

може створити бізнес на тих самих умовах, що й громадянин Польщі, у будь-якій організаційно-правовій формі.

Це означає, що така особа може заснувати як ФОП та зареєструвати його в CEIDG, так і будь-яке товариство чи компанію з капіталом, у тому числі повне товариство та товариство з обмеженою відповідальністю, і зареєструвати його в Національному судовому реєстрі.

Згідно із Законом від 12 березня 2022 року «Про допомогу громадянам України у зв’язку зі збройним конфліктом на території цієї держави» термін «громадянин України» також застосовується до одного з членів подружжя громадянина України, який не має громадянства України, за умови, що що він прибув на територію Республіки Польща з території України у зв’язку з військовими діями, що ведуться на території цієї держави.

Організаційно-правові форми

У Польщі можна вести бізнес у різних формах:

приватна підприємницька діяльність (також називається як одноосібне підприємництво і підприємницька діяльність фізичної особи);
спільна підприємницька діяльність;
партнерство;
товариство з обмеженою відповідальністю.

Приватне підприємництво, тобто господарська діяльність фізичної особи, є найпростішою формою ведення бізнесу:

можна зареєструвати онлайн, реєстрація безкоштовна;
не вимагає капіталу для початку;
підприємець є платником податку на доходи фізичних осіб (ПДФО) і може вибрати форму оподаткування;
не має бути платником ПДВ, якщо має доходи нижче певного рівня та продає лише товари та послуги, звільнені від сплати ПДВ;
у більшості випадків – для доходів, що не перевищують 2 мільйонів євро – буде достатньо ведення спрощеного обліку;
підприємець відповідає за зобов’язання компанії всім своїм майном;
підприємець має виключне право представляти свій бізнес.

Товариства є більш складними формами бізнесу. Процес створення товариства містить значну кількість формальностей. Акціонери повинні підписати договір у певній формі. За реєстрацію компанії доведеться заплатити, а представництво справ компанії та відповідальність залежать від типу компанії. Найчастіше доводиться вносити статутний капітал.

Перевірте, чим відрізняються різні форми ведення бізнесу в Польщі.

Які є обмеження у виборі організаційно-правової форми?

З усіма вимогами щодо проведення діяльності можна ознайомитись при виборі коду виду діяльності, так званого КВЕДу (код KPD). Які види бізнесу вимагають реєстрації в визначеній юридичній формі або передбачають цю форму для людей із визначеними компетенціями, або не мають жодних обмежень та вимог і доступні для реалізації будь-якої верстви населення – вся інформація в https://www.biznes.gov.pl/pl.

Якщо не знаєте, чи на вибрану вами форму бізнесу поширюються додаткові вимоги, перевірте це в пошуковій системі коду PKD.

Реєстрація

Що потрібно для реєстрації ФОП в CEIDG

Зареєструвати ФОП можна онлайн або традиційно – в будь-якій районній адміністрації.

Реєстрація ФОП, тобто підприємницької діяльності фізичної особи, БЕЗКОШТОВНА. Ви не платите за подачу заяви на реєстрацію компанії або отримання запису в CEIDG.

Крім того, кожен підприємець, зареєстрований у CEIDG, може користуватися безкоштовним обліковим записом підприємця (Konta Przedsiębiorcy) на порталі Biznes.gov.pl, завдяки якому він має легкий доступ до даних своєї компанії.

Реєстрація вашої компанії в CEIDG може зайняти до 30 днів. Але зазвичай весь процес займає близько 7 днів.

Маючи номер PESEL і довірений профіль, ви можете зареєструвати ФОП онлайн.

Перший крок, який потрібно зробити, це створити обліковий запис підприємця.

Дізнайтеся, як створити обліковий запис підприємця на сайті Biznes.gov.pl.

Ви можете підписати онлайн-заявку за допомогою довіреного профілю або довіреного кваліфікованого підпису. Вам також знадобиться довірений профіль для обробки вашого запису в реєстрі CEIDG в режимі онлайн, наприклад, для внесення будь-яких змін до нього.

Прочитайте:

Зареєструвати свою компанію онлайн на Biznes.gov.pl.